چگونه رزومه موثر و حرفه ای بنویسیم؟

Curriculum Vitae که اغلب به صورت CV مخفف می شود، سندی است که متقاضیان کار از آن برای به بیان موفقیت های دانشگاهی، حرفه ای و شغلی خود استفاده می کنند و بیشتر در حوزه هایی که دانش یا تخصص خاص فرد مورد نیاز است، استفاده می شود. cv معمولاً طولانی تر از رزومه است و باید شامل اطلاعاتی باشد که استخدام کننده برای تأیید مهارت ها، تجربه ها و صلاحیت های آموزشی متقاضی نیاز دارد.

در بسیاری از کشورها، یک CV معمولاً اولین سندی است که یک کارفرمای آینده نگر هنگام غربالگری متقاضیان مصاحبه های شغلی، برنامه های بورسیه و درخواست های کمک هزینه ای  به آن نگاه می کند. در حال حاضر متقاضیان می توانند cv  و دیگر اسناد مورد نیاز را بسته به شرایط و آنچه کارفرما در تبلیغات شغلی بیان کرده است را  به صورت فیزیکی و یا فایل آن را به صورت الکترونیکی از طریق ایمیل، ارسال کنند.

 در واقع رزومه گویای تمامی دست آورد های شما میباشد اعم از سوابق تحصیلی کاری بین المللی و تجربیات شغلی. بنابراین هرچه خودتان را بهتر معرفی کنید، تصمیم‌گیری برای کارفرما راحت‌تر خواهد بود. رزومه باید طوری طراحی شود که تمام نقاط قوت کاری و تحصیلی شما مشخص باشد.به عبارت دیگر رزومه شما هر چه زیباتر باشد و جزئیات بیشتری از سوابق شغلی شما ارائه کند، تاثیرگذارتر خواهد بود و هر اندازه بتوانید خودتان را در رزومه‌تان بهتر معرفی کنید، احتمال انتخاب شما در بین صدها رزومه بیشتر می شود.

نوشتن رزومه حرفه‌ای کاری دشوار و زمانبر است. با این حال داشتن یک رزومه خوب، اولین قدم برای رسیدن به شغل رویایی است.

به طور خلاصه یک رزومه حرفه‌ای، رزومه‌ای است که در مدت زمان کوتاهی بتواند توجه کارفرما را به خود جلب کند و او را برای برقراری تماس با کارجو ترغیب کند.

رزومه‌ها به چهار گروه اصلی تقسیم می‌شوند؛

 دسته اول رزومه‌های زمانی(chronological) هستند که براساس تاریخچه زمانی سوابق شغلی و تحصیلی شما تهیه می‌شوند.

 دسته دوم رزومه‌های عملکردی  (Functional) هستند که مطابق مهارت‌ها و توانمندی‌های فرد تنظیم می‌شوند.

 دسته سوم رزومه‌های ترکیبی (Combination) هستند که در واقع ترکیبی از دو گروه رزومه‌های زمانی و عملکردی است.

دسته چهارم رزومه‌های هدفمند (Targeted) هستند؛ این رزومه‌ها براساس الزامات هر آگهی شغلی و متناسب با سابقه کار، توانایی و تحصیلات شما تهیه می‌شود. پیشنهاد ما  این است که متناسب با هر موقعیت شغلی از این قالب رزومه‌ها استفاده کنید. گرچه رزومه‌های ترکیبی و هدفمند اغلب کارایی بیشتری دارند و بهتر است هر دو شکل این رزومه‌ها را برای خودتان تهیه کنید.

برای اینکه یک رزومه حرفه ای  داشته باشیم باید به نکات زیادی توجه داشته باشیم:

1. اطلاعات شخصی

در ابتدای cv، اطلاعات شخصی شامل نام کامل ، جنسیت، تاریخ تولد، شماره شناسنامه، وضعیت تاهل، و اطلاعات تماس خود را مانند شماره تلفن، آدرس ایمیل، آدرس ثبت شده و غیره را  بنویسید.

امروزه با پیشرفت تکنولوژی، اینترنت و شبکه‌های اجتماعی مانند لینکدین، استفاده از عکس در رزومه به امری اختیاری تبدیل شده است. اگر در رزومه خود از عکس (رسمی)استفاده می‌کنید، عکس‌تان باید از شانه به بالا باشد و بهتر است در آن لبخند بزنید.

2.بیان سوابق تحصیلات

در حالت ایده آل اطلاعات تحصیلی باید شامل فهرستی از مدارکی که کسب کرده اید ، سال اخذ آنها و نام موسسه ای که از آن فارغ تحصیل شده اید در تمامی دوره های مدرسه، تحصیلات تکمیلی،  کالج و مقاطع بالاتر باشد. برخی از کارفرمایان همچنین ممکن است شما را ملزم به نشان دادن نمرات و جوایز کسب شده در سطوح مختلف تحصیلی کنند  . کارفرمایان از اطلاعات تحصیلی شما جهت بررسی اینکه  آیا صلاحیت های حرفه ای شما با الزامات شغلی و موقعیتی که درخواست کرده اید مطابقت دارد یا خیر استفاده میکنند.اگر مدارک دیگری نیز دارید بهتر است آن‌ها را نام ببرید.

3.بیان سوابق شغلی

این قسمت مهم ترین بخش یک رزومه حرفه ای است در این قسمت شما باید تمامی سوابق خودرا طوری شرح دهید که کارفرما توجهش جلب شود و به بیشتر به پتانسیل کاری شما پی ببرد. نکته هوشمندانه ای که در اغلب رزومه‌های شغلی هدفمند رعایت می‌شود این است که تا جای ممکن سوابق مرتبط با آگهی شغلی موردنظر را در رزومه تان پر رنگ کنید.در این قسمت شما ملزم هستید که تجربه های کاری اخیر خود را که مربوط به موقعیت شغلی مورد درخواست است، فهرست کنیدکه شامل نام کارفرما یا شرکت، سمت شغلی شما و مدت زمان اشتغالتان از جدیدترین شغل به قبل میباشد .

4. افتخارات و جوایز

اگر به شما هر گونه جایزه چه در سطح دانشگاهی و چه در طول اشتغال داده شده است، آنها را در اینجا لیست کنید. جوایز میتواند شامل جوایز دینی، مدارک افتخاری، جوایز ریاست جمهوری، گواهینامه ها یا جوایز حرفه ای باشد، یا جوایزی که توسط یک کارفرما برای پیشرفت و تعالی شما داده شده است.

5. بیان توانایی ها و مهارت ها:

بیان دقیق مهارت‌ها و توانمندی‌ها در یک سطر جداگانه، رزومه شما را حرفه‌ای تر می‌کند. وقتی از مهارت‌ها صحبت می‌کنیم منظور توانمندی‌های عمومی و فردی است که می‌تواند شامل مواردی همچون توانایی انجام کارها به صورت گروهی، فن بیان، مدیریت و رهبری، توانایی کنترل و نظارت، برنامه ریزی و سازماندهی، اصول نامه نگاری، مدیریت زمان و حتی تسلط به برنامه‌های رایانه ای و ابزار اینترنتی، ، اصول سخنرانی و ... باشد. هر سرگرمی و علاقه‌ای که به شغل مورد نظرتان مرتبط است را باید در رزومه خود قرار دهید. برای مثال اگر قصد دارید به عنوان یک کارشناسIT فعالیت کنید، بهتر است که از علاقه خود به برنامه نویسی بگویید و در صورتی که تجربه ای دارید در این خصوص ارائه دهید.

6. مقالات و فعالیت ها

اگر مقالات دانشگاهی دارید یا کنفرانسی را برگزار کرده اید، باید آنها را در این بخش فهرست کنید. شامل مقالاتی که شما تنها نوشته اید، و یا با افراد دیگر همکاری کرده اید. به یاد داشته باشید نام مقالات، سال انتشار، و نام نویسندگان مشترک، را ذکر کنید.

7. عضویت در سازمانهای حرفه ای

کارفرمای آینده ممکن است متقاضیانی را که عضو نهادهای حرفه ای خاص هستند را انتخاب کند. این بخش بیشتر در مورد مشاغلی مانند حسابداری، مهندسی، نقشه برداری، متخصص فناوری انرژی و غیره میباشد. لیست تمام سازمان ها و انجمن های حرفه ای که شما در ان عضو بوده اید را ذکر کنید.

8.دانش زبانی خودرا شرح دهید

در صورتی که به زبان دیگری غیر از زبان مادری مسلط هستید حتما این موضوع را در رزومه قید کنید. این موضوع مخصوصا زمانی که رزومه تان را برای پذیرش تحصیلی اقدام میکنید حائز اهمیت است.

9. ذکر دوره های آموزشی

علاوه بر اینکه سوابق تحصیلی خود را شرح میدهید ،دوره های آموزشی که در آن شرکت کرده اید را حتما ذکر کنید علی الخصوص دوره هایی که ذکر آنها برای موقیت تحصیلی  یا شغلی تان مفید و اثرگذار باشد.

10.به دنبال الگو و یا قالب مناسبی برای رزومه تان باشید

بهترین فرمت پیشنهادی برای رزومه PDF است. رزومه‌هایی با فرمت Word و سایر فرمت‌ها، در برخی سیستم‌ها به شکل به هم ریخته نمایش داده می‌شوند.رزومه خود را باید به شکلی تدوین کنید که برگ برنده‌های شما را به خوبی نشان دهد.

                                     برای ارزیابی رایگان شرایط خود، توسط وکلا و مشاورین کنتوس لطفا اینجا کلیک کنید

نکاتی که باید هنگام تهیه cv مدنظر داشته باشید:

1

- در نظر داشته باشید  cv  نه باید خیلی طولانی باشد و نه خیلی کوتاه. که این بستگی به تحصیلات و تجربه کاری شما در طول سال های گذشته دارد.  cv   به نسبت موقعیت های مختلف می تواند از یک تا دو صفحه تا 10 صفحه برای مشاعل بالاتر باشد.

2- هنگام نوشتن cv از فونتی استفاده کنید که خواندن آن آسان باشد و آن را در کل سند اعمال کنید. سبک های فونت توصیه شده شامل آریال، کالیبری، کامبریا و تایمز نیو رومن است. اندازه فونت باید بین 10 تا 12 باشد. سرفصل ها باید مشخص باشند تا آن ها را از اطلاعات دیگر متمایز کنند.

3- استفاده از دستور زبان و نگارش مناسب اهمیت زیادی دارد.. قبل از ارسال CV به کارفرما  آن را چندین بار بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که خطا و اشکالی نداشته باشد.

4- اطلاعات و سرتیتر های مهم را بولد کنید

5- اهداف شغلی و شخصی مرتبط با پوزیشن شغلی و تحصیلی تان را بنویسید.

6- حتما منابع و ماخذ شغل های پیشین ، مقالات و دست آورد هایتان را بنویسید.

جهت  نگارش رزومه ای حرفه  و دریافت ویزاهای مختلف برای سایر کشورها شرایط خود را توسط وکلاء و کارشناسان موسسه حقوقی "کنتوس"  بصورت رایگان ارزیابی کنید.
شماره تماس:3162-051